Tarife

30 Tage kostenlos testen mit dem vollen Pro-Funktionsumfang. Danach wähle den Tarif, der zu deiner Gemeinde passt — monatlich oder jährlich kündbar. Alle Preise inklusive Kleinunternehmerregelung (kein Ausweis von USt nach §19 UStG).

Starter

2,99 €

/ Monat

oder 29,99 € jährlich (~2 Monate gratis)

Für kleine Gemeinden mit einer Kirche und einem festen Team.


1 Kirche

5 Organisten

Weitere Mitglieder ohne Orgeldienst inklusive (bis 50)

3 Pool-Mitglieder

Push-Erinnerungen

Eigenes Logo + Farbe

Honorar CSV / PDF-Export

Statistik-Dashboard

Eigener SMTP-Server

Deutsch

„Powered by"-Footer entfernen


Team & Abrechnung

Einrichtungs-Assistent

Mehrfachrollen mit Zelebrant und Sakristan

Einsatzbestätigung durch den Zelebranten

Liedplan und Wochenplan für die Sakristei

Rollen Verwaltung und Buchhaltung

Auszahlungen mit Abrechnungsbeleg

Kontingent für Einsätze oder Budget

Stundenlohn mit Tagesstaffel

Anpassbare Rechte-Matrix

Kostenlos testen
Beliebt
Basic

9,99 €

/ Monat

oder 99,99 € jährlich (~2 Monate gratis)

Pastoralraum mit mehreren Kirchen, Vertretungs-Pool, Verwaltung und Buchhaltung.


5 Kirchen

25 Organisten

Weitere Mitglieder ohne Orgeldienst inklusive (bis 50)

15 Pool-Mitglieder

Push-Erinnerungen

Eigenes Logo + Farbe

Honorar CSV / PDF-Export

Statistik-Dashboard

Eigener SMTP-Server

2 Sprachen (de/en)

„Powered by"-Footer entfernen


Team & Abrechnung

Einrichtungs-Assistent

Mehrfachrollen mit Zelebrant und Sakristan

Einsatzbestätigung durch den Zelebranten

Liedplan und Wochenplan für die Sakristei

Rollen Verwaltung und Buchhaltung

Auszahlungen mit Abrechnungsbeleg

Kontingent für Einsätze oder Budget

Stundenlohn mit Tagesstaffel

Anpassbare Rechte-Matrix

Kostenlos testen
Pro

29,99 €

/ Monat

oder 299,99 € jährlich (~2 Monate gratis)

Grosse Gemeinde mit Stundenlohn, eigener Rechte-Matrix und eigenem Mail-Server.


Unbegrenzt Kirchen

Unbegrenzt Organisten

Weitere Mitglieder ohne Orgeldienst inklusive (bis 50)

Unbegrenzt Pool-Mitglieder

Push-Erinnerungen

Eigenes Logo + Farbe

Honorar CSV / PDF-Export

Statistik-Dashboard

Eigener SMTP-Server

4 Sprachen (de/en/fr/it)

„Powered by"-Footer entfernen


Team & Abrechnung

Einrichtungs-Assistent

Mehrfachrollen mit Zelebrant und Sakristan

Einsatzbestätigung durch den Zelebranten

Liedplan und Wochenplan für die Sakristei

Rollen Verwaltung und Buchhaltung

Auszahlungen mit Abrechnungsbeleg

Kontingent für Einsätze oder Budget

Stundenlohn mit Tagesstaffel

Anpassbare Rechte-Matrix

Kostenlos testen

Alle Tarife: monatlich oder jährlich kündbar. Bezahlung per Kreditkarte (Stripe). Kündigung läuft zum Periodenende — der Lese-Modus startet erst danach. Daten bleiben mindestens 90 Tage nach Kündigung erhalten.


Häufige Fragen

Brauche ich eine Kreditkarte für die 30-Tage-Testphase?

Nein. Die Testphase startet sofort mit dem vollen Funktionsumfang. Erst wenn du bleiben willst, hinterlegst du eine Karte.

Was passiert nach den 30 Tagen, wenn ich nichts mache?

Deine Gemeinde wechselt automatisch in den Lese-Modus. Daten bleiben sichtbar, aber neue Termine, Einladungen oder Reminder gehen erst wieder, wenn du einen Tarif wählst.

Welche Rollen gibt es — und kann eine Person mehrere haben?

In jedem Tarif: Admin, Organist, Zelebrant bzw. Pfarrer und Sakristan (Mesner, Küster, Sigrist). Ab Basic kommen Verwaltung und Buchhaltung dazu. Eine Person kann mehrere Rollen kombinieren, etwa Organist und Admin. Jede Rolle startet mit passenden Rechten; in Pro passt du die Rechte-Matrix frei an.

Zählen Zelebranten, Sakristane, Verwaltung und Buchhaltung zum Mitglieder-Limit?

Nein. Das Limit deines Tarifs zählt nur Personen, die Orgel spielen. Alle anderen Rollen sind inklusive — bis zu 50 weitere Personen pro Gemeinde. So kann dein ganzes Team mitarbeiten, ohne dass du den Tarif wechseln musst.

Wie funktioniert die Einsatzbestätigung?

Nach dem Gottesdienst bestätigt der Zelebrant — oder eine andere berechtigte Person — mit einem Klick, dass der Einsatz gespielt wurde; mehrere Einsätze lassen sich gesammelt bestätigen. Auf Wunsch kommt einmal im Monat eine Erinnerung per E-Mail. Bestätigte Einsätze sind danach vor Änderungen geschützt und bilden die Grundlage der Abrechnung. Du schaltest die Bestätigung als Admin ein; sie gilt für Organisten mit Pauschale pro Einsatz oder Stundenlohn, auch für Aushilfen aus dem Pool.

Kann ich Organisten nach Stunden bezahlen?

Ja, im Pro-Tarif: Jede Person bekommt einen eigenen Stundensatz, die Zeit kommt aus der Termindauer oder einer festen Zeit je Terminart. Mit der Tagesstaffel vergütest du den zweiten oder dritten Einsatz am selben Tag mit eigenem Prozentsatz; Spesen pro Tag oder Einsatz sind optional. Festgehalt und Pauschale pro Einsatz gibt es in jedem Tarif.

Was bekommt die Buchhaltung?

Ab Basic erstellt die Buchhaltung Auszahlungen je Person und Zeitraum aus den bestätigten Einsätzen, prüft sie und markiert sie als bezahlt — mit Abrechnungsbeleg als PDF und CSV. Die Beträge einer Auszahlung sind festgeschrieben; Anpassungen sind mit Begründung möglich und werden protokolliert. Eine Übersicht zeigt offene Punkte wie unbestätigte Einsätze, und das Kontingent behält Einsätze oder Budget pro Jahr oder Quartal im Blick — mit Warnung oder Sperre beim Überschreiten.

Was kann der Liedplan?

In jedem Tarif planst du pro Gottesdienst die Lieder mit Gesangbuch, Nummer, Titel und Strophen; Vorlagen passend zur Konfession lassen sich anpassen. Bei Änderungen kurz vor dem Termin werden Organist und Sakristei automatisch benachrichtigt. Der Wochenplan zeigt der Sakristei je Kirche, wer spielt und zelebriert, samt Liedplan — druckfertig und mit Liedanzeiger.

Muss ich alles selbst einrichten?

Nein. Der Einrichtungs-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch Kirchen, Personen und Rollen, Rechte, Abrechnung und Liedplan und zeigt nur, was dein Tarif enthält. Du kannst ihn jederzeit erneut starten. Für bestehende Gemeinden bleibt alles wie gewohnt, bis du neue Funktionen einschaltest.

Kann ich zwischen Tarifen wechseln?

Ja, jederzeit. Beim Upgrade bezahlst du anteilig den Differenzbetrag, beim Downgrade gilt der neue Preis ab der nächsten Periode. Wenn du nach Downgrade über dem Limit bist (z.B. zu viele Kirchen für Starter), kannst du nichts Neues anlegen, bis du unter das Limit reduzierst. Einstellungen aus einem höheren Tarif bleiben gespeichert und wirken wieder, sobald du erneut upgradest.

Was, wenn ich kündige?

Du läufst bis zum Ende der bezahlten Periode mit allen Funktionen. Danach Lese-Modus. Daten werden 90 Tage später gelöscht (ausser Stripe-Rechnungen, die wir aus steuerlichen Gründen 10 Jahre aufbewahren müssen; das Audit-Log wird nach 1 Jahr gelöscht).

Werden Mehrwertsteuer und Rechnung automatisch erstellt?

Ja. Stripe schickt dir nach jeder Belastung eine Rechnung per E-Mail. Da wir Kleinunternehmer nach §19 UStG sind, wird keine USt ausgewiesen — die Preise sind Endpreise.

Daten löschen nach Kündigung — wie genau?

Schreib uns einfach über das Kontaktformular. Wir bestätigen, dass es deine Gemeinde ist, und löschen alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen. Audit-Log und Buchhaltungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.