Dienstpläne, die sich selbst füllen.
Die Organistenapp koordiniert Gottesdienste, Vertretungen, Liedpläne und Honorare für Pfarreien und Kirchgemeinden — katholisch, evangelisch oder ökumenisch, vom Kleinst-Team bis zum Pastoralraum mit zwölf Kirchen. Organisten, Zelebranten, Sakristei, Verwaltung und Buchhaltung arbeiten im selben Plan — mit konfessions-passendem liturgischen Kalender, iCal-Sync und Push-Erinnerungen.
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Sprachen
Deutsch, English, Français, Italiano
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CH-Kantone
plus 16 DE-Bundesländer + 9 AT-Länder
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Bistümer
mit Patrozinien & lokalen Hochfesten
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Reminder-Kanäle
E-Mail und Push
Alles, was eine Gemeinde für die Orgel-Disposition braucht
Von der Termin-Anlage bis zur Honorar-Auszahlung. Zwei Klicks für den Alltag, eine UI-Bibliothek voller Power für Spezialfälle.
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht
Organist und Admin, Zelebrant und Liedplaner: Eine Person kann mehrere Rollen haben. Durchdachte Voreinstellungen regeln, wer was sieht und darf — in Pro passt du die Rechte-Matrix frei an.
Zelebrant & Einsatzbestätigung
Zelebranten und Pfarrer tragen sich und andere in Gottesdienste ein, fragen Organisten an und bestätigen nach dem Gottesdienst die Einsätze — mehrere auf einmal, mit monatlicher Erinnerung per E-Mail.
Wochenplan für die Sakristei
Sakristan, Mesner, Küster oder Sigrist sehen je Kirche, wer spielt und zelebriert, dazu liturgische Farbe und Liedplan — druckfertig, inklusive Liedanzeiger mit grossen Nummern.
Liedplan
Lieder pro Gottesdienst mit Gesangbuch, Nummer und Strophen, dazu Vorlagen passend zur Konfession. Ändert sich kurz vor dem Termin etwas, erfahren es Organist und Sakristei automatisch.
Verwaltung
Das Pfarrei- oder Gemeindebüro plant Termine und Serien, weist Organisten zu, lädt ein und pflegt den Vertretungs-Pool — ganz ohne Einblick in Honorare.
Buchhaltung & Auszahlungen
Auszahlungen je Person und Zeitraum aus den bestätigten Einsätzen, mit Abrechnungsbeleg als PDF und CSV. Offene Punkte auf einen Blick, dazu ein Kontingent für Einsätze oder Budget pro Jahr oder Quartal.
Stundenlohn mit Tagesstaffel
Eigener Stundensatz pro Person, auch für Aushilfen aus dem Pool. Die Zeit kommt aus der Termindauer oder einer festen Zeit je Terminart; mehrere Einsätze am selben Tag werden gestaffelt, Spesen auf Wunsch dazu.
Einrichtungs-Assistent
Ein Assistent führt Schritt für Schritt durch Kirchen, Personen und Rollen, Rechte, Abrechnung und Liedplan — jederzeit erneut aufrufbar. Für bestehende Gemeinden bleibt alles wie gewohnt, bis du Neues einschaltest.
Wer spielt wo, wann und für was?
Das Dashboard zeigt deine eigenen Dienste, offene Termine in deiner Gemeinde und — als Admin — den Status aller Kirchen auf einen Blick. Farben kommen aus dem Kirchen-Branding, der Liturgische Tag aus dem Kalender.
Selbsteintrag mit einem Klick
Vorläufige Zuweisungen brauchen Admin-Bestätigung
Pool-Anfrage per E-Mail an alle Mitglieder gleichzeitig
Konflikt-Erkennung: kein Doppel-Booking
Hallo Anna
So, 11. Mai 2026Meine nächsten Dienste
So, 11. Mai — 6. Sonntag der Osterzeit
St. Jakob · Anna MüllerDo, 15. Mai — Fronleichnam
Bruder KlausSo, 18. Mai — Pfingstsonntag
St. Jakob · Du87%
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Vom leeren Kalender zum bezahlten Dienst
Vier Schritte. Mehr braucht es nicht — die App trägt die Last.
1. Termine anlegen
Admin trägt Einzeltermin oder Serie ein.
RRule-basiert. Liturgischer Tag, Farbe und Honorarsatz werden automatisch zugeordnet.
2. Selbsteintrag oder Zuweisung
Organisten tragen sich ein, Admin ordnet zu.
Konflikte mit Sperrdaten oder anderen Diensten werden sofort geprüft.
3. Reminder & Pool
Bei offenen Terminen: Erinnerungen + Pool.
Erinnerungen per E-Mail und Push. Externe Vertretungen über Token-Link, kein Login nötig.
4. Bestätigen und abrechnen
Zelebrant bestätigt, Buchhaltung zahlt aus.
Auf Wunsch bestätigt der Zelebrant nach dem Gottesdienst den Einsatz. Daraus entstehen Auszahlungen mit Beleg — oder ganz klassisch der CSV/PDF-Export für die Buchhaltung.
Eure Daten sind nur eure
Verschlüsselung
SMTP-Passwörter werden mit AES-256-GCM und einem aus AUTH_SECRET abgeleiteten Schlüssel verschlüsselt gespeichert. Sessions sind JWT-signiert mit 7-Tage-Rotation.
Privacy by Design
Tenants sind strikt isoliert (signierte Cookies + tenantId-Scope auf jeder DB-Query). Audit-Log mit IP/UA. Rate-Limiting für Login und Reset.
revDSG-konform
Datenexport gemäss Art. 25 revDSG mit einem Klick. Account-Löschung mit 30-Tage-Frist. Pool-Mitglieder mit dokumentierter Einwilligung.